OK Mobility, modelo de transformación con SAP S/4HANA Cloud

OK Mobility, modelo de transformación con SAP S/4HANA Cloud

La firma analista independiente Penteo ha reconocido la implementación de SAP S/4HANA Cloud Public Edition en OK Mobility como un caso ejemplar de transformación digital.

Este proyecto, llevado a cabo en colaboración con Deloitte, destaca por su capacidad para optimizar procesos, simplificar operaciones y adaptar una empresa global al entorno digital competitivo.

OK Mobility, con presencia en cuatro continentes, requería un sistema ERP capaz de sostener su crecimiento exponencial y facilitar la consecución de los objetivos de su plan estratégico. La elección de SAP S/4HANA Cloud Public Edition ha permitido a la compañía unificar procesos, reducir duplicidades y establecer una base sólida para su expansión internacional.

Actualmente, la implementación ya ha sido completada en cinco sociedades de España, mientras que el resto de las filiales están en fases avanzadas de migración. El despliegue total está programado para concluir en 2025, asegurando una integración global de las operaciones.

Etapas y logros del proyecto

El proceso de implementación se ha estructurado en cuatro etapas clave: Discovery, Diseño, Construcción y Estabilización, que han permitido una mayor unificación de datos, logrando eliminar duplicidades y una mayor fiabilidad en la gestión de información.

Además, gracias a la automatización total se consiguen procesos de facturación y reporting automatizados, reduciendo errores humanos; y una mayor optimización de los tiempos gracias a significativas mejoras en la elaboración de informes y análisis de datos. También se implementa una gestión operativa eficiente con una mejora en la gestión de flotas y procesos de facturación, incrementando la productividad general.

“Con la implementación de SAP S/4HANA hemos logrado avanzar en nuestra estrategia de digitalización y unificar nuestros procesos financieros siguiendo las mejores prácticas de SAP”, señala Juan Luis Ragel, Finance Product Manager de OK Mobility.

Claves del éxito

Según el analista Penteo, el éxito de este proyecto ha sido posible gracias a varios factores como la disposición de OK Mobility para adoptar nuevas herramientas y metodologías; la implementación siguiendo las “Best Practices” de SAP, lo que garantizó un diseño adaptado a estándares globales: y soluciones específicas para alinear las particularidades de OK Mobility con los procesos estandarizados del ERP.

Sin embargo, el proyecto no ha estado exento de desafíos como la gestión de un alto volumen de información de manera escalable; la transición de procesos manuales a sistemas automatizados, implicando ajustes en la dinámica laboral; y adaptar el sistema a regulaciones internacionales y locales.