Esta nueva herramienta permite a los usuarios mejorar su productividad. Esto es posible gracias a la funcionalidad AI Companion que automatiza tareas repetitivas. Workflow Automation facilita la creación de sistemas de trabajo complejos que integran Zoom Meetings, Zoom Team Chat y Zoom Docs, así como aplicaciones externas.
En base a este lanzamiento, Wei Li, director de Team Chat en Zoom, ha señalado la importancia de potenciar a los usuarios con inteligencia artificial para aumentar su productividad. La nueva herramienta está diseñada para que tanto los administradores de IT como los usuarios finales puedan configurar flujos de trabajo automáticos, optimizando la gestión de tareas diarias. Por ejemplo, AI Companion puede generar resúmenes de reuniones que se integran automáticamente en documentos compartidos.
Además, Workflow Automation permite la creación de canales de comunicación específicos en Zoom Team Chat, agilizando la resolución de problemas y la gestión de solicitudes de soporte. Esta solución combina lógica condicional y automatización secuencial, integrando aplicaciones como Google, Microsoft y Jira, lo que contribuye a una mayor eficiencia operativa.
La automatización se presenta como una solución accesible, utilizando tecnología sin código y plantillas que permiten a los usuarios, incluso sin experiencia técnica, optimizar su tiempo y enfocarse en tareas más relevantes. Entre las funcionalidades destacadas se incluyen la gestión de resúmenes de reuniones, la simplificación de solicitudes de días libres y la creación de recordatorios automáticos.
Zoom también ha introducido mejoras en Zoom Workplace y AI Companion, facilitando la colaboración antes, durante y después de las reuniones. Los nuevos avatares de Zoom Clips permitirán a los usuarios generar clips de video de manera sencilla, mientras que la integración de formularios en Zoom Docs permitirá la recopilación eficiente de datos.
Otras novedades incluyen mejoras en la calidad del sonido en Zoom Rooms y la próxima disponibilidad de la aplicación de YouTube para Zoom Meetings, que permitirá a los usuarios acceder a videos de YouTube durante las reuniones.
Con estas actualizaciones, Zoom busca optimizar la experiencia del usuario y mejorar la colaboración en entornos de trabajo cada vez más digitales y dinámicos. Las nuevas funcionalidades están disponibles sin costo adicional para los usuarios con planes de pago. Para más información, los interesados pueden consultar el blog y el sitio web de Zoom.
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