Zoom ha presentado su nueva beta pública de tags inteligentes. Se trata de una herramienta diseñada para potenciar la inclusión y la participación en las reuniones dentro de su plataforma. Esta actualización emplea la inteligencia artificial para asignar etiquetas de nombre a los participantes en una Zoom Room, lo que permite a los asistentes virtuales identificar fácilmente quién está presente y promueve una experiencia de reunión más conectada y fluida. Además, los administradores pueden activar esta función desde la configuración, mientras que los participantes tienen la opción de añadir sus etiquetas manualmente o utilizar el reconocimiento automático.
En el contexto laboral actual, donde los equipos suelen estar dispersos geográficamente,
la comunicación efectiva e inclusiva en las reuniones es crucial. Los tags inteligentes abordan este reto al
facilitar la identificación de los participantes en las Zoom Rooms, mejorando así la experiencia general de las reuniones.
Para contextualizar, los tags inteligentes ofrecen varios beneficios significativos que mejoran la experiencia de las reuniones en Zoom. En primer lugar, se destaca la mejora en la inclusividad, ya que los asistentes pueden ver los nombres de todos los participantes, independientemente de si están hablando o no. Esto hace que la comunicación virtual sea más personal y ayuda a que tanto los asistentes remotos como los presenciales se sientan más conectados, eliminando barreras comunes que suelen existir en reuniones con equipos dispersos.
Otro aspecto importante es el impulso que brinda la inteligencia artificial. Los tags automáticos utilizan esta tecnología para identificar a los participantes en una Zoom Room. Los usuarios tienen la opción de añadir sus etiquetas manualmente o habilitar el reconocimiento automático, lo que garantiza que todos sean visibles y puedan participar activamente en la conversación.
Además, los tags inteligentes mejoran el dinamismo de las reuniones al facilitar la identificación de los asistentes. Esto fomenta un entorno más colaborativo y participativo, especialmente en encuentros con nuevos integrantes o en aquellos que incluyen a partes externas. Para utilizar esta función, los administradores deben activarla, y los usuarios pueden gestionar sus etiquetas a través de su perfil, lo que permite que se muestren automáticamente en la transmisión de vídeo de Zoom Room, con la opción de editarlas si es necesario.
Para finalizar, Zoom ha explicado en un comunicado que a medida que el lugar de trabajo sigue evolucionando, Zoom Spaces se posiciona como una herramienta clave para navegar hacia el futuro laboral, ofreciendo soluciones flexibles que responden a las necesidades actuales y futuras, y empoderando a las empresas para crear un entorno de trabajo más conectado y productivo.
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